文学院2015年“迎新”工作方案

发布时间:2015-09-06 21:59 来源:  浏览:[] 次

文学院2015年“迎新”工作方案

文学院2015年“迎新”工作方案

根据学院“迎新”工作方案要求,结合我院实际,特制定本方案。

一、领导小组

组 长:韦 丹 吴 俊

副组长: 刘海涛 杨 波

成 员: 徐媛媛 王婧凌 潘源 洪桂云 刘聪聪 杨兴萍 王笑莹 陈亦桥 吴爽 学工助理

二、集中“迎新”时间

2015年9月7日8:00——20:00;中午不休息

三、集中“迎新”地点

文韬苑庭院

四、任务分解

阶段

工作

任务

工作内容

相关要求

完成

时间

责任人

备注

准备阶段

编班

汉语言文学专业新生编班

均衡、准确

9月1日

王婧凌徐媛媛

制作宣传牌、流程图、报到须知

宣传牌内容包括:学院简介、学生分班名单、班主任照片及联系电话、迎新值班电话等。

新颖、准确、美观

9月6日

陈亦桥

杨兴萍

布置工作台及气氛营造

布置迎新工作台、3个流动迎新点帐篷及人员安排、制作各班标识牌、指示牌、标语等。

布置规范、大气、温馨,指示明显、准确;气氛热烈

9月6日前

陈亦桥

资料准备

新生入学教育安排表印制、迎新文具、资料、饮用水等准备。

准确、齐备

9月6日前

杨兴萍

曾 润

现场报到阶段

接受新生现场报到

1、新生报到指导、咨询;

热情接待,认真核对,严格把关,准确无误,有序归档,妥善保存,按时上报

9月7日8:00—20:00

王婧凌徐媛媛

潘 源

洪桂云

刘聪聪

王笑莹

学工助理

2、确认网上已交费的学生;

3、审查复核新生信息:按照“六对照”原则,核对学生准考证、录取通知书、身份证、户口迁移证、报到注册单的信息与本人是否相符,如发现不相符的及时与招就处联系审核;近期同底正面一寸免冠照片8张。

4、资料收存:收取录取通知书(存档部分)、中学阶段档案、报到注册单。

志愿者服 务

1、接受新生报到咨询;2、帮助新生搬运行李。

热情周到、耐心高效

同上

陈亦桥

接转团组织关系

接收新生团组织关系

热情服务,分类汇总,有序归档

同上

陈亦桥

宣传报道

负责迎新期间的图像资料收集及宣传报道

丰富、全面、及时

同上

陈亦桥

办公室联络、咨询

各种联络、咨询工作

热情、亲切、耐心

同上

杨兴萍

专升本学员报到

交手续,分班

热情、亲切、耐心

同上

吴 爽

入学教育

阶段

体检

辅导员、学工助理通知、组织学生,配合体检单位做好体检前的准备

与体检部门对接,及时、有序

9月8日上午

徐媛媛

组建班委

组建各班班委,收取身份证复印件2份、。将新生报到注册单汇总后一并交徐媛媛处。

报到注册单10日上午10点前交徐媛媛老师处。

9月8日下午14:30——17:00

各班 辅导员、班主任

组织学生参加入学教育活动

按学校及学院安排,组织学生参加开学典礼及入学教育活动(方案另附)

准时、有序

9月8、9、10日、

落实教学安排

负责落实新生教学安排,组织好学生教材发放等相关工作

准确、及时

9月24日前

刘海涛

各班

辅导员

场地布置、音响、宣传报道

负责入学教育学院集中教育阶段的场地布置、音响及宣传报道工作

报道全面、及时

9月5日、9月9日

陈亦桥

徐媛媛

其他

完成学院安排的其他迎新工作

9月9日前

各 班 辅导员、班主任

五、工作要求

1、“迎新”工作是学院的大事,有关人员务必高度重视,根据学院迎新工作安排和自身工作任务,提前做好迎新准备。

2、参加集中迎新的工作人员须着正装,戴校徽,9月7日上午7:40前完成当天迎新所有准备工作,在学院迎新工作台前集中。

3、迎新期间,工作人员要要树立以人为本的理念,为新生提供热情周到的服务。发扬团结协作精神,坚守岗位,认真履行职责,确保迎新工作圆满完成。

文 学 院

二○一五年九月二日

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